第230章 沟通要找对的人(2/2)
怎么沟通的,邮件转给我一下。”
何秋敏马上把她和财务沟通的邮件转了过来,叶奕凡从头到尾浏览了一下,发现了一些关键性问题。
第一,看这个财务工作人员的邮箱,她是个外派员工。
第二,两人邮件往来了7,8回,何秋敏总是强调同飞绿国部门有事前的约定,而那个财务人员完全无视这些,来来回回只强调一句话,短期出差报销必须提供车票。
第三,这个财务人员在最后一封邮件里,提了一句话,“我问过他们,这种情况不能报销。”
于是对何秋敏说:“你再回一封邮件,问问所谓的‘他们’,是指谁,请提供一个邮箱地址,或者电话号码。”
何秋敏马上发信去问,没一会儿,那个工作人员回信了,提供了一个邮箱地址,一看不是个人的地址,而是财务主管部门的一个公共邮箱地址。
于是叶奕凡对何秋敏说:“那个财务的员工,明显是最底层的工作人员,她只管机械的按流程做处理,绝不会考虑任何特殊情况,你和她谈多少遍结果都不会变。
要想解决问题,我们只有一个机会,就是给这个财务主管的邮箱发信,说明事情的背景,这次失败了,要钱就难了。你回去好好写一下邮件,要分条理的,仔细把事情的前因后果说清楚,发之前我看一下。”
何秋敏听明白了,很郑重的点了点头。
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